Ook loonstroken mogen voortaan digitaal

Als de wetswijziging eenmaal van kracht is, geeft dit u niet meteen groen licht om alle loonstroken te digitaliseren. U moet aan de volgende eisen voldoen:
  • de betreffende werknemer moet toestemming geven;
  • er moet een mogelijkheid voor de werknemer zijn om de loonstrook op te slaan;
Per mail of via een portal
Voor het verzenden van loonstroken gold tot nu toe de regel dat dit schriftelijk moest. Hierdoor was uw bv veel geld en tijd kwijt aan het uitprinten en verzenden van de loonstroken. Ook waren werknemers van u afhankelijk als ze een extra exemplaar van een bepaalde loonstrook of jaaropgaaf wilden hebben. Door de wetswijziging (pdf)  is dit binnenkort niet meer nodig. U mag loonstroken dan bijvoorbeeld ook per e-mail verzenden (met of zonder bijlage) of beschikbaar stellen via een portal waarop de werknemer kan inloggen. Als u een abonnement heeft op de themadossiers van BV Rendement, heeft u onlangs het dossier ‘Doe uw voordeel met digitalisering! ' ontvangen. Hierin kunt u alles lezen over het digitaliseren van processen in uw bv. 
 
Dit artikel verscheen eerder op rendement.nl